Skip to content

Практические инструменты для эффективной работы в интернете

Жизнь насыщенна. Большой поток информации, длинные списки задач и целей, постоянная нагрузка по контролю и систематизации работы, а еще семья, дети, досуг. Успеть все могут лишь герои. Либо те, кто грамотно распоряжается своим временем и легко принимает новые технологии.

Мы подготовили для вас 14 полезных инструментов для работы в интернете, которые сделают процесс выполнения личных и командных задач проще, увлекательнее и оперативнее.

Все описанные ниже инструменты мы используем в своей деятельности.

Это платные, бесплатные или условно бесплатные (т.е. с ограниченными функциями) сервисы. Все из них мы разбили на разделы в соответствии с пользой, которую они создают.

1. Постановка задач, управление проектами

Trello

Trello — это сервис ведения проектов по методологии Kanban. Упорядоченность проектов, списки ответственных, редлайны/дедлайны. Сервис оформлен в стиле досок с карточками, которые можно перетягивать. Карточка в Trello — это не просто текст, это комплекс материалов (текст, ссылки, описание, сроки, изображения, прикрепленные файлы, комментариями участников). Trello можно использовать не только в качестве менеджера задач, но и как дневник, органайзер или даже рабочий форум — никаких ограничений. А еще карточки Trello никуда не пропадут, даже если вы заархивируете карточку проекта.

Ganttpro

Удобный, бесплатный, без лишних наворотов инструмент работы с Диаграммами Ганнта. Ключевая польза — это возможность видеть общую загрузку, сроки, контрольные точки, ответственных лиц по проекту. Помогает создать расписание и распределить задания в команде. А еще ставит дедлайны и будильники для исполнителей. Интересен тем, что подбивает итоги по проекту — по завершению и в процессе. В итоге вы можете просмотреть статус каждого проекта в процентном соотношении его реализации, оценить загруженность всех исполнителей и спрогнозировать дальнейшие планы действий.

2. Для интернет-платформы (сайта)

Unbounce

Дает возможность создать посадочную страницу без программиста, дизайнера. Есть готовые шаблоны. Сильные стороны сервиса — это аналитика и А/В-тестирование.

3. Повышение конверсии сайта, увеличение количества заявок

Callbackhunter

Сервис позволяет соединять звонком посетителя сайта и отдел продаж за 8 секунд. Достаточно установить небольшой код на сайт. Хорошо показывает себя в нишах, где посетителя есть потребность быстро связаться с консультантом/менеджером.

SiteHeart

Это бесплатный чат для сайта (онлайн-консультант). Посетитель сайта не всегда готов на прямой звонок и на общение голосом. Например, в ночное время. Или когда ему нужна услуга, о которой сложно свободно общаться (например, лечение геморроя, облысения). В таких ситуация пользователю удобнее связываться с помощью чата на сайте.

4. Виртуальные звонки

Zadarma

Это провайдер, предоставляющий VoiP сервис. Можно звонить в любую точку мира, как с компьютера, так и со своего телефона, подключенного к интернету. При этом вы можете выбирать, какой ваш номер телефона будет высвечиваться у абонента.

5. Оптимизация выполнения простых рутинных задач

Work-zilla

Сервис для подбора исполнителя. Лучше всего подходит под простую рутинную работу. Все, что от вас требуется, — это прописать техническое задание и ввести цену, которую готовы заплатить за исполнение. Например, у вас есть 300 листов в pdf, а их нужно перевести в правильный форматт — еxcel. Или составить перечень всех сайтов компаний, предоставляющих юридические услуги в определенном городе.

Фриланс.ру

175b8bcf0a

Еще один ресурс для подбора исполнителя. Оптимален для задач, связанных с дизайном, простым программированием, версткой. Здесь сконцентрированы более квалифицированные и специалисты, готовые осуществлять серьезную работу.

Illustrators.ru

Специализированный ресурс для подбора иллюстратора.

6. Для работы с клиентской базой (е-mail, CRM)

Mailchimp

Удобный сервис для e-mail маркетинга. Здесь вы можете создавать базы клиентов, синхронизирую их с почтой или любой CMS. Для создания писем доступны многофункциональные шаблоны. Mailchimp предоставляет вам удобную аналитику — с процентным соотношением открытий писем и переходов по ссылкам в них.

[sociallocker id=»1006″]

Рipedrive

Это простая и мощная CRM-система для построения воронок продаж. После настройки дает возможность хорошей аналитики, прогнозироания плана продаж, возможность глубоко отслеживать работу по каждой заявке. Настраивается за 2 минуты, доступен на IOS и Android

7. Для корпоративного внутрикомандного общения

Slack

Slack идеально подходит для ведения корпоративной переписки — своего рода командный чат. Интересен тем, что в отличие от Skype или Viber, дает возможность создавать отдельный чат для каждой темы, подгружает ссылки на ресурсы/материалы автоматически. Также его можно синхронизировать и настроить автоматические действия с другими сервисами. Например, Trello или Dropbox. Так, что при каждом обновлении/изменении в них вы будете получать уведомление и будете в курсе продвижения проекта. Также в Slack доступен архив сообщений и поиск по нему. Само собою, можно вести видеочат с коллегами. Вся ваша деловая коммуникация — в одном всем доступном месте.

[/sociallocker]

8. Майндкарты: привести поток мыслей в порядок

Мindmeister

Сервис для создания майндмепов, или интеллект-карт. Они не только приводят мысли в порядок, но еще и стимулируют процесс поиска решения. Эта методика основана на визуализации. Майндмепы можно применять где угодно — в построении стратегии развития, при подборе ключевых мыслей статьи, в командном бреиншторминге и не только.

9. Для облачного хранения данных

Dropbox

Вы наверняка немало слышали о Dropbox, но если вы до сих пор не используете облачное хранение данных, то.. уже пора. Здесь вы можете хранить любые данные и делиться ими с друзьями. Интересно то, что файлы доступны как на сервере, так и на компьютере пользователя. Очень удобно использовать Dropbox, если вы работаете на нескольких компьютерах. При этом восстановить начатые дела не составит никакого труда. О том, как можно увеличить объем облака, читайте в одной из наших статей.

А какими сервисами и для чего пользуетесь вы?