11 бесплатных инструментов для повышения продуктивности

11 бесплатных инструментов для повышения продуктивности

Превращение отличной идеи в эффективный бизнес-инструмент требует немало усилий, времени и нервов. Документы ждут подписи, клиенты — звонков, письма — отправки. Иными словами, не бывает и дня, когда вас не ждала бы гора задач. К счастью, есть немало инструментов, способных облегчить повседневную работу и сократить время на ее выполнение.

В этой статье мы расскажем о 12 сервисах и приложениях, которые помогут упростить выполнение повседневных задач. Некоторые из них хорошо известны (может быть, вы ими уже пользуетесь), о некоторых мы сами до недавнего времени не знали. Что ж, поехали.

1. Boomerang

повышение продуктивности

Возникало ли у вас желание написать письмо в пятницу вечером, но вас останавливали опасения, что к понедельнику оно затеряется в ящике получателя? Если да, то Boomerang вам понравится. Это расширение отложенной отправки писем Gmail, которое работает с Google Chrome, Firefox и Safari.

Кроме того, у Boomerang есть и другие полезные функции, одна из которых — временное архивирование. С ее помощью вы сможете отправить письмо в архив до определенной даты. Когда придет время, оно снова появится у вас во “Входящих”. Хороший способ отложить задачу на потом без страха забыть о ее существовании.

2. Trello

повышение продуктивности

Новые идеи, сдвиги сроков, правки в последнюю минуту — все это неизменные спутники рабочего процесса. Если не систематизировать правки и новые задачи, не собрать их в одном месте, то проект может превратиться в сущий хаос. Как в головах ваших сотрудников, так и на самом деле. Trello поможет избежать такого исхода.

Этот сервис позволяет с первого взгляда понять, какие проекты находятся в работе, какие команды над ними работают, чем занят каждый из сотрудников и так далее.

Никаких таблиц и нагромождения цифр — интерфейс программы выполнен в виде доски объявлений. На то, чтобы с ним разобраться, уйдет не более 10 минут.

С помощью карточек, пользователи могут добавлять вложения, оставлять комментарии, создавать чек-листы, назначать сроки и прочее. А система уведомлений позволит участникам доски быть в курсе всех внесенных в проект изменений.

Наша компания уже долгое время пользуется Trello для контроля за выполнением проектов. Ни одного повода присмотреться к другим решениям этот инструмент пока не давал.

[sociallocker id=1006]

3. HubSpot CRM

повышение продуктивности

В продажах фактор времени является критически важным, и HubSpot CRM создан специально для того, чтобы ваш отдел продаж не тратил его попусту. Этот сервис представляет собой систему учета всех клиентов, с которыми общаются ваши продажники. В HubSpot CRM отображается вся необходимая информация о клиенте: история заказов и коммуникации, логи переписки, перечень звонков и так далее. В систему встроены: календарь, напоминалка, заметки, интеграция с почтой и телефоном (платная функция), уведомления и другие инструменты, позволяющие собрать, хранить и быстро открывать информацию о каждом вашем клиенте.

4. Slack

повышение продуктивности

Еще один отличный инструмент, который мы используем в повседневной работе. По большому счету, Slack представляет собой корпоративный Skype для общения внутри команды. А зачем вообще нужна замена Skype? Зачем плодить мессенджеры? — можете вы спросить. Все просто. Дело в том, что у этого мессенджера есть несколько ключевых преимуществ перед Skype.

  • более удобный интерфейс без рекламы;
  • отличная система поиска;
  • интеграция с другими сервисами (Trello, Gmail, Evernote);
  • быстрая работа даже на слабых устройствах;
  • наличие полнофункциональной веб-версии.

В общем, отличный корпоративный мессенджер. Функциональный, надежный и быстрый.

5. LeadIn

повышение продуктивности

LeadIn — удобный сервис сбора статистики о поведении посетителей на сайте. Система собирает данные о заполненных формах на сайте, показывает, с каких источников приходил трафик и выводит эту информацию в удобном графическом виде.

LeadIn интегрирован в такие продукты, как MailChimp, Constant Contact и Campaign Monitor, поэтому вы сможете легко добавить полученные контактные данные в любой из перечисленных инструментов.

6. Dropbox

повышение продуктивности

Популярнейший сервис облачного хранения данных, который позволяет синхронизировать файлы между разными устройствами. Представьте себе флешку, которую вы никогда не потеряете, а доступ к ней будут у вас везде, где есть интернет. При желании, вы можете открыть доступ к файлу в Dropbox для совместной работы над ним.

В отличие от других облачных сервисов, Dropbox регулярно пополняется новыми функциями и получает углубленную интеграцию с приложениями. К примеру, недавно появилась интеграция Dropbox с файлами MS Office. Если открыть документ MS Office в папке Dropbox, то вы увидите специальную кнопку, щелчок по которой открывает меню для совместной работы с документом.

Единственный минус сервиса — малый объем пространства в бесплатной подписке. Но существует несколько хитростей, позволяющих увеличить объем хранилища совершенно бесплатно.

7. Офисные приложения Google

повышение продуктивности

Впрочем, существует более удобный способ синхронизации офисных документов и совместной работы с ними. Он называется Google Aрps. Это комплекс офисных приложений для работы с текстами, таблицами и презентациями, возможностей которого с головой хватит для выполнения большинства повседневных задач.

Преимущество такого решения в том, что созданные документы не теряются и не могут быть заражены вирусами.

Плюс для работы с Google Apрs вам не нужно ничего, кроме браузера на любом подключенном к интернету компьютере.

Это удобнейший инструмент, способный заменить громоздкий и дорогостоящий MS Office. Настоящая находка для небольших и средних компаний.

8. IFTT

повышение продуктивности

Этим инструментом мало пользуются в наших широтах, причем совершенно зря. Аббревиатура IFTT означает if this than that, подразумевая причинно-следственную связь двух действий. Звучит сложно, но на деле все просто. С помощью IFTT вы можете связать воедино несколько интернет-сервисов.

Вот лишь несколько примеров:

  1. Если вы отметили письмо в Gmail звездой, то это письмо, вместе с вложением, сохранится в Evernote.
  2. Если вы написали пост в Facebook, то ссылка на этот пост автоматически опубликуется в Твиттере.
  3. Если вы назначили встречу в календаре Google, то она отобразится в Trello в виде карточки, прикрепленной к выбранному проекту.

9. Hotjar

повышение продуктивности

Данный сервис показывает действия пользователей на вашем сайте в виде тепловой карты. Так, зоны повышенной температуры демонстрируют те участки сайта, по которым посетитель кликает чаще всего. Вдобавок, сервис позволят проследить движения курсора мыши по вашему сайту и показывает, как пользователь скроллит страницу: на каких участках он останавливается, а какие прокручивает дальше.

Все это дает ценнейшие данные, которые можно использовать для оптимизации сайта. Например, с помощью Hotjar можно понять, какой контент стоит переделать или вовсе убрать, в каком участке страницы разместить конверсионную кнопку или форму обратной связи.

10. Canva

повышение продуктивности

Незаменимый сайт для небольших компаний, у которых пока нет своего дизайнера. Canva позволяет создавать качественные макеты, не обладая при этом продвинутыми дизайнерскими навыками. Этот инструмент имеет удобный, рассчитанный на неспециалистов интерфейс и содержит множество шаблонов, комбинируя которые, можно получить неплохой результат.

Конечно, сервис имеет свои ограничения и с профессиональными инструментами соревноваться не может. Но создать в нем качественный дизайн листовки, постера или рекламного баннера для соцсетей будет по силам практически каждому.

11. Evernote

повышение продуктивности

На момент своего появления Evernote позиционировался как сервис для создания быстрых заметок, которые можно просматривать с любого подключенного к интернету устройства. Но на сегодняшний день, этот сервис представляет собой нечто гораздо большее.

С помощью Evernote вы можете создавать расписания, складировать мелкие задачи и глобальные планы, сохранять скриншоты веб-страниц и фото документов, совместно работать с файлами и многое другое.

Большой плюс Evernote заключается в его интеграции с множеством других интернет-сервисов: Dropbox, Gmail, различными браузерами, планировщиками и календарями. Большая часть перечисленных возможностей доступна и при бесплатной подписке.

Предложите свой вариант

Таков перечень бесплатных приложений и сервисов, которые помогут вам решать будничные задачи быстрее и эффективные. Надеемся, вы найдете его полезным и многие из этих инструментов вы будете использовать на ежедневной основе.

Но если мы что-то упустили, и вы знаете оригинальные способы использования перечисленных инструментов, то не стесняйтесь рассказать об этом в комментариях. Будем рады получить ваши отзывы и дополнения.

[/sociallocker]


Последние публикации